Politique De Confidentialité

Définitions

Dans le présent document, on entend par:

« Communisis » : Communisis plc (numéro matricule 02916113), Communisis Dataform Limited (numéro matricule 03357295) ou Communisis UK Limited (numéro matricule 01006371) dont les bureaux principaux sont tous situés à Wakefield Road, Leeds LS10 1DU. Dans la présente Politique de confidentialité, les renvois à « Communisis » peuvent viser Communisis plc, Communisis Dataform Limited ou Communisis UK Limited, selon le cas ;

« Questionnaire de pré-qualification » : le questionnaire en ligne sur l’évaluation de Votre (voir définition de Votre ci-dessous) admissibilité à devenir un prestataire homologué Communisis en fonction de l’information que Vous soumettez à Communisis via et/ou relativement au Site web ;

« Site web » : le Site web accessible via Internet à l'adresse http://info-sourcing@communisis.com ou toute adresse de substitution que pourrait Vous transmettre Communisis, de temps à autre ; et « Vous » : tout utilisateur du Site web, qu’il s’agisse d’une société commerciale, d’une association ou d’un individu, y compris le cas échéant, les employés, sous-traitants ou tierces personnes autorisés par l’utilisateur à accéder au Site web.

La présente Politique définit comment Communisis utilise et protège les informations que Vous fournissez à Communisis lorsque Vous utilisez ce Site web. Communisis plc exploite ce Site web pour les sociétés suivantes et en leur nom : Communisis UK Limited, Communisis Dataform Limited, Communisis Dataform South West Limited, Print Directive Limited et Econo-mailer Limited. Si Vous avez des questions concernant cette Politique ou êtes en désaccord avec celle-ci, veuillez communiquer par écrit à info@communisis-sourcing.com avant d’utiliser ce Site web.

Communisis peut de temps à autre modifier cette Politique en actualisant cette page. Vous devriez prendre connaissance de cette page chaque fois que Vous accédez à ce Site web pour vous assurer que vous acceptez les modifications. La présente Politique est en vigueur depuis le 7 juillet 2005.

Quelles sont les informations recueillies par Communisis ?

En règle générale, Vous pouvez utiliser le Site web sans nous donner d’information.

Cependant, si Vous souhaitez être évalué afin de devenir un prestataire homologué de Communisis, Vous devez Vous soumettre au processus d'inscription en ligne et remplir le Questionnaire de pré-qualification via le Site web.

Lorsque vous remplissez le Questionnaire de pré-qualification, Communisis recueillera des informations sur Vous. Ces informations peuvent inclure ce qui suit :

• Le profil de Votre société, notamment votre nom et vos coordonnées, les adresses électroniques et postales ainsi que d’autres renseignements sur la société ;
• Des informations financières (par exemple, les bénéfices et le chiffre d’affaires de votre société) ;
• Vos procédures de contrôle de la qualité ;
• des informations sur vos employés ;
• des renseignements sur Votre usine et Votre matériel ;
• des informations sur Vos politiques d’assurance et procédures de gestion environnementale ;
• des informations sur la responsabilité sociale de Votre société et vos politiques de santé et sécurité ; et
• toute autre information que Communisis considère pertinente pour l’évaluation de Votre admissibilité comme prestataire.

De telles informations seront stockées dans Votre compte, auquel Vous avez accès et pouvez modifier de temps à autre.

Que fait Communisis avec les informations recueillies?  

Communisis utilise les informations que Vous lui soumettez aux fins suivantes, le cas échéant : 

• évaluer et noter Votre admissibilité à devenir un prestataire homologué de Communisis lorsque vous remplissez le Questionnaire de pré-qualification ;
• communiquer avec Vous par téléphone, fax, poste ou courrier électronique ;
• faciliter le traitement des contrats de fourniture ou propositions que Vous présentez (via tout autre site web appartenant à une société du groupe Communisis, p. ex. le site d’enchères électroniques) pour la fourniture de produits ou services à Communisis (ou à ses tierces parties désignées).
• répondre à Vos demandes d’informations ;
• tenir la comptabilité interne ; et
• améliorer ses produits et services.

Avec qui Communisis partage-t-elle ces informations?

Communisis ne transférera pas, ni ne dévoilera, vendra, distribuera ou louera à des tiers les informations personnelles que Vous lui soumettez, à l’exception des tierces parties autorisées par Communisis à recueillir ou gérer les paiements relatifs aux transactions que vous avez conclues avec Communisis et qui ne sont pas des filiales de Communisis, une société mère ou un acheteur réel ou potentiel des produits et services de Communisis à moins que Communisis n’obtienne Votre permission ou n’y soit forcée par la loi.   

Cette procédure peut inclure l’envoi d’informations personnelles à d’autres pays dont les lois de la protection des données peuvent ne pas être aussi rigoureuses que celles de la région économique européenne. Cependant, Communisis a pris les mesures nécessaires pour assurer le même niveau de protection qui prévaut dans la région économique européenne pour le traitement effectué dans ces pays.

Si Vous croyez que les informations que possède Communisis sur Vous sont incorrectes ou incomplètes, veuillez nous en informer par écrit ou par courrier électronique le plus tôt possible, ou veuillez mettre à jour votre profil en ligne sur le Site web de Communisis pour corriger et actualiser Vos informations le plus tôt possible.

Sécurité

Communisis s'engage à assurer la sécurité des informations qu'elle possède sur Vous. Afin de prévenir l’accès non autorisé ou la divulgation des informations que Communisis obtient de Vous, elle a mis en place des procédures appropriées, physiques, électroniques et de gestion, afin de protéger et de sécuriser ces informations. 

Liens

Communisis peut insérer des liens sur son Site web vers d’autres sites web dont elle n’est pas responsable. Lorsque vous quittez son Site web, Communisis ne peut être tenue responsable pour la protection et la confidentialité des informations que vous avez fournies ailleurs. Vous devez être vigilant et lire la déclaration de confidentialité qui s’applique au site web en question.

Cookies (fichiers témoins)

Communisis utilise des cookies dans certaines zones de son Site web. Les cookies sont des fichiers qui stockent les informations sur votre disque dur ou votre navigateur et qui permettent au Site web de Communisis de Vous reconnaître comme ancien visiteur. Vous pouvez, si Vous le souhaitez, désactiver les cookies de Votre navigateur et supprimer tous les cookies stockés sur Votre ordinateur. Si vous utilisez Microsoft Internet Explorer, sélectionnez Outils - Options Internet, puis révisez vos paramètres de confidentialité ou sélectionnez « Supprimer les cookies ». Cette action peut cependant Vous empêcher de sauvegarder et de mettre à jour Votre profil sur le Site web. Pour connaître la procédure à suivre pour Votre navigateur en particulier, veuillez cliquer sur Aide dans le menu de Votre navigateur, ou contacter Communisis (voir les coordonnées ci-dessous) ou aller à la page http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/index.html. Aucune information obtenue à partir du cookie ne sera utilisée à des fins de marketing.